[D] 辦理離校手續說明（⽇夜碩適⽤）
若通過畢業口試，且完成畢業論文之修改，即可進行以下程序：
▲ 注意事項：
1. 系辦將協助同學確認各項表單是否完善。
2. 碩博士學位授予日期，依隨到隨審頒發原則，辦妥離校手續之日而定，唯上學期授予至一月份，下學期授予至七月份。
因申請「教育實習課程」延長修業年限研究生畢業證書於延畢學期期滿始製發。
3. 未能於下學期開學日前最後一個工作日前完成離校程序且修業年限尚未屆滿者，下學期仍須辦理註冊繳費，已屆滿修業年限者，應予退學。
4. 二月份及八月份以後辦理學位論文考試視為下一學期畢業，未於開學日前最後一個工作日前完成離校程序需辦理註冊繳費。繳交學雜費用參考休、退學規定辦理退費，六週前退三分之二，七週至十二週退三分之一，十三週以後不退費。
5. 依學位授予法及著作權法規定，學位論文以公開為原則，若論文涉及國家機密、申請專利、或依法不得提供者，可提出證明向國家圖書館申請延後公開，申請文件由指導教授、系所審議認定。
◆以上說明法源：本校研究生學位論文考試作業要點。如有未盡事宜或疑慮以該要點規定為主。
▲ REMINDER：
◆ 為節省來校辦理時間及次數，建議可如此安排：
1. 第一次來校：
(1)事先將離校文件(除了紙本論文及光碟)備妥交至系辦協助請系主任核章。
(2)將[D-2] 研究生預訂畢業證書申請單送至研教組。
(系辦可協助送紙本，但同學需自行去電預約辦理離校手續時間及說明當天要順便領取畢業證書。)
2. 論文上傳圖書館審核通過、備好紙本論文及光碟等全部離校資料，再與系辦預約來校辦理離校手續。
3. 第二次來校：於約定時間來系辦開始離校手續。
如此僅需來校兩次(簽章1次、辦離校手續當天1次)。
◆ 辦理離校手續程序時，寒暑期有輪休請先致電各承辦單位休假狀況。
系辦公室：(06)260-6123 分機7731
圖書館(府城校區)：(06)213-3111 分機255
研教組：(06)213-3111 分機231或232
--- 如有任何疑問，請逕與系辦聯繫。---
若通過畢業口試，且完成畢業論文之修改，即可進行以下程序：
| 流程 | 說明 | |||||
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一、 登錄離校系統 |
離校系統：https://student.nutn.edu.tw/stuLeave/Logon.aspx ◆ 點擊各處室離校項目至「完成」，檢查是否有遺漏的地方，如持續未完成，請致電該處室詢問狀況。 ◆ 系統應剩系辦公室、圖書館及研教組3個單位為未完成狀態。 |
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二、 上傳論文至圖書館 |
論文上傳網址：https://cloud.ncl.edu.tw/nutn/ ◆ 相關規定(含格式、表單、浮水印等)請遵照圖書館要求進行。 |
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三、 離校文件確認 |
◆ 備妥五、離校流程之各項離校文件、並確認皆已簽章。(指導教授、系主任) ◆ 若口試後有更改論文內容，須提供更新版論文比對結果。 |
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四、 填寫個資同意書 |
畢業校友聯繫個資同意書系統：https://gaweb.nutn.edu.tw/graduate/Home/Login/FromLogout ◆ 本同意書所收集之資訊將作為畢業生流向調查、提供就業資訊及校友聯繫使用。 |
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五、 離校流程 |
▲程序共三關，分別為：系辦→圖書館→研教組。 ▲從系辦開始(提前向系辦預約辦理時間，以免白跑) 請同學備妥以下文件： |
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| 離校資料 | 說明 |
系 辦 |
圖書館 | 研教組 |
總 計 |
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1. 論文比對結果 |
提供最新完整版本。僅須提供電子檔並儲存在論文光碟中。(如 3.論文光碟說明) | １ | - | - | １ | |
| 2. 紙本論文 |
 論文封皮 顏色：台灣雲彩紙 #7112。 |
３ | １ | - | ４ | |
| 3. 論文光碟 |
◆ 光碟封面註明：系名、學生姓名、學號。 ◆ 光碟內含：畢業論文之word.及pdf.檔+論文比對結果完整pdf.檔。 |
１ | １ | - | ２ | |
| 4. 論文電子檔上網授權書 |
同學於上傳論文成功後，於系統自行列印。包含： (1)國立臺南大學學位論文授權書 (2)國家圖書館學位論文授權書 |
- | １ | - | １ | |
| 5. 論文代辦離校委託書 |
若需委託他人辦理離校手續，需至圖書館下載委託書。 下載網址：https://cloud.ncl.edu.tw/nutn/download.php |
- | ( ) | - | ( ) | |
| 6. 研究生預訂畢業證書申請單 |
◆ 下載列印[D-2] 研究生預訂畢業證書申請單。 ◆ 於領取畢業證書至少三個工作日前送至研教組。(亦可事先去電研教組預定辦理離校手續當天領取畢業證書) |
- | - | １ | １ | |
| 7. 學生證 |
研教組會蓋註銷章後歸還同學。 |
- | - | １ | １ | |
| 8. 2吋照片 |
不限畢業照或個人證件照。 |
- | - | １ | １ | |
| 9. 歷年總成績單 |
◆ 須等學期結束教師送交成績完成後始可列印。請逕至成績自動列印繳費機列印。 ◆ 確認學術倫理(日、夜碩)及英檢門檻(日碩)是否皆顯示通過。 |
1 | - | １ | 2 | |
| 10. 領取畢業證書委託書 |
若需委託他人領取畢業證書，需至研教組下載委託書。 下載網址：https://academic.nutn.edu.tw/index.php?option=module&lang=cht&task=showlist&id=17&index=4&pages=3 |
- | - | ( ) | ( ) | |
| 11. 論文口試評分表影本 |
口試結束後已交至系辦，由系辦準備。 |
正本 | - | 影本 | １ | |
| 12. 研究生畢業證書申請書 |
下載列印[D-1] 研究生畢業證書申請書，並請指導教授(不含共同指導教授)及系主任簽名。 |
- | １ | - | １ | |
| 13. 研究生畢業檔案審核表 |
完成口試時由系辦印出交給同學本人，請指導教授(不含共同指導教授)及系主任簽名。 |
- | - | １ | １ | |
| 14. 修業要點 |
系辦會準備。 |
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| 研教組頒發畢業證書，恭喜畢業！ | ||||||
▲ 注意事項：
1. 系辦將協助同學確認各項表單是否完善。
2. 碩博士學位授予日期，依隨到隨審頒發原則，辦妥離校手續之日而定，唯上學期授予至一月份，下學期授予至七月份。
因申請「教育實習課程」延長修業年限研究生畢業證書於延畢學期期滿始製發。
3. 未能於下學期開學日前最後一個工作日前完成離校程序且修業年限尚未屆滿者，下學期仍須辦理註冊繳費，已屆滿修業年限者，應予退學。
4. 二月份及八月份以後辦理學位論文考試視為下一學期畢業，未於開學日前最後一個工作日前完成離校程序需辦理註冊繳費。繳交學雜費用參考休、退學規定辦理退費，六週前退三分之二，七週至十二週退三分之一，十三週以後不退費。
5. 依學位授予法及著作權法規定，學位論文以公開為原則，若論文涉及國家機密、申請專利、或依法不得提供者，可提出證明向國家圖書館申請延後公開，申請文件由指導教授、系所審議認定。
◆以上說明法源：本校研究生學位論文考試作業要點。如有未盡事宜或疑慮以該要點規定為主。
▲ REMINDER：
◆ 為節省來校辦理時間及次數，建議可如此安排：
1. 第一次來校：
(1)事先將離校文件(除了紙本論文及光碟)備妥交至系辦協助請系主任核章。
(2)將[D-2] 研究生預訂畢業證書申請單送至研教組。
(系辦可協助送紙本，但同學需自行去電預約辦理離校手續時間及說明當天要順便領取畢業證書。)
2. 論文上傳圖書館審核通過、備好紙本論文及光碟等全部離校資料，再與系辦預約來校辦理離校手續。
3. 第二次來校：於約定時間來系辦開始離校手續。
如此僅需來校兩次(簽章1次、辦離校手續當天1次)。
◆ 辦理離校手續程序時，寒暑期有輪休請先致電各承辦單位休假狀況。
系辦公室：(06)260-6123 分機7731
圖書館(府城校區)：(06)213-3111 分機255
研教組：(06)213-3111 分機231或232
--- 如有任何疑問，請逕與系辦聯繫。---
| 檔案名稱 | 檔案下載 |
|---|---|
| 1、[D-1] 研究生畢業證書申請書_日碩 |  |
| 2、[D-1] 研究生畢業證書申請書_夜碩 | |
| 3、[D-2] 研究生預訂畢業證書申請單 | |